社会福祉法人　コスモス会　個人情報保護基本指針

Ⅰ.個人情報に関する基本方針

　社会福祉法人コスモス会(以下、「法人」という）は、入居（契約）者等の個人情報を適切に取り扱うことは、介護サービスに携わる重大な責務と考えます。
　法人が保有する入居者等の個人情報に関し適性かつ適切な取扱いに努力するとともに、広く社会からの信頼を得るために、自主的なルール及び体制を確立し、個人情報に関する法令その他関係法令及び厚生労働省のガイドラインを遵守し、個人情報の保護を図ることをここに宣言します

１．個人情報の適切な取得、管理、利用、開示、委託

個人情報の取得にあたり、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を取得し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。
個人情報の取得・利用・第三者提供にあたり、本人の同意を得ることとします。
法人が委託する医療・介護関係事業者は、業務の委託に当たり、個人情報保護法と厚生労働省ガイドラインの趣旨を理解し、それに沿った対応を行う事業者を選定し、かつ個人情報に係る契約を締結した上で情報提供し、委託先への適切な監督をします。

２．個人情報の安全性確保の措置

法人は、個人情報保護の取り組みを全役職員等に周知徹底させるために、個人情報に関する規則類を整備し、必要な教育を継続的に行います。
個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、減失、またはき損の予防及び是正のため、法人内において規則類を整備し、安全対策に努めます。

３．個人情報の開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等への対応

法人は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・更新・利用停止・削除、第三者提供の停止等の申し出がある場合には、速やかに対応します。これらを希望される場合には、個人情報相談窓口（電話0984-23-5666）までお問い合わせください。

４．苦情の対応

法人は、個人情報取扱に関する苦情に対し、適切かつ迅速な対応に努めます。

Ⅱ.個人情報の利用目的

社会福祉法人コスモス会では、個人情報保護法及び入居（契約）者の権利と尊厳を守り安全管理に配慮する『個人情報に関する基本方針』の下、利用目的を以下のとおり定めます。

【入居（契約）者への介護サービスの提供に必要な利用目的】

〔介護老人福祉施設内部での利用目的〕

・当施設が入居者等に提供する介護サービス
・介護保険事務
・介護サービスの入居者に係る当施設の管理運営業務のうち
　－入退所等の管理　－会計・経理
　－当該入居者の介護・医療サービスの向上　－介護事故、緊急時等の報告

〔他の事業者等への情報提供を伴う利用目的〕

・当施設が入居（契約）者等に提供する介護サービスのうち

－入居者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携（サービス担当者会議等）、照会への回答
－認定更新時の調査での情報提供
－入居者の診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
－検体検査業務の委託及び、医療事務、会計事務、清掃、設備管理、送迎、理美容、廃棄物処理等の施設管理運営に関する業務の委託の業務委託
－家族等への心身の状況説明

・介護保険事務のうち

－保険事務の委託（一部委託含む
－審査支払機関へのレセプトの提出
－審査支払機関又は保険者からの照会への回答

・損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等

【上記以外の利用目的】

〔当施設の内部での利用に係る利用目的〕

・当施設の管理運営業務のうち

－介護サービスや業務の維持・改善の基礎資料　　－居室における名札の掲示
－当施設において行われる学生の実習への協力　　－入居者への面会の対応
－当施設において行われる事例研究等　　　　　　－入居者宛の外部からの電話のお取次ぎ
－行事、記念日等での入居者の写真を施設内に掲示、広報誌への掲載、施設ホームページへの掲載、施設SNSへの掲載

〔他の事業者等への情報提供に係る利用目的〕